La durée du cours par correspondance est de 1 ans, un maximum de 2 ans est admis. Il faut prévoir environ 750 heures de travail personnel et deux Weekends pour les séminaires de présence faisant partie intégrale du cours (2x3 jours), le lieu reste à définir (éventuellement en Alsace). L’hébergement, la restauration et le déplacement sont à la charge du participant.

L’envoi se fait par un certain nombre de cahiers tous les deux mois durant un an, suivant la première inscription. Si par exemple l’inscription se fait début janvier, le premier envoi débute le 15 janvier, suivi du deuxième le 15 mars et ainsi de suite. Il y a donc 6 dates de début de cours possibles durant l’année.

Le travail personnel est accompagné, si besoin, par un soutien de la part de l’Institut de Baubiologie travers Internet, fax ou téléphone. Les participants peuvent créer des groupes d’études dans leurs régions pour avancer ensemble dans le travail personnel des cours.

La formation est sanctionné par un examen sur table à la suite du deuxième Weekend. Les frais d’examen sont à régler séparément, en cas d’échèc l’examen peut être représenté à la prochaine session d’examen.

Cette organisation correspond au principe du modèle allemand de cours par correspondance de Baubiologie et est défini par le contrat de licence avec l’Institut allemand.